| Documento | Tempo da guarda | Início da Contagem |
| Trabalho e Previdência | ||
| Acordo de compensação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Acordo de prorrogação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Atestado de Saúde Ocupacional | Tempo de Validade | |
| CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados | 36 meses | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Carta com Pedido de Demissão | 5anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| CAT - Comunicado de Acidente do Trabalho | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - livros de datas | Indeterminado | |
| CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - processo eleitoral | 5 anos | Próximo proceso eleitoral |
| COFINS - Contribução Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) | 5 anos | Data do recolhimento |
| Comprovante de entrega da (Guia da Previdência Social ) | ||
| ao sindicato profissional | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Comprovante de pagamento de beneficios reembolsados pelo INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| Comunicação do Aviso Prévio | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Contrato de Trabalho | Indeterminado | |
| DARF's - PIS ( Programa de Integração Social | 10 anos | Data do recolhimento |
| Depósitos do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercicio seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciaria (Livro | ||
| Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultados do exercicio, etc.) | 10 anos | Primeiro dia do exercicio seguinte |
| Livro diário | permanente | |
| Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual | 3 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| FINSOCIAL - Fundo de Investimento Social | 10 anos | Data do recolhimento |
| Folha de Pagamento | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| GPS - ( Guia da Previdência Social ) - original | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição Social | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| GRS - Guia de Recolhimento do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação | |
| de Serviço e Informações à Previdência Social | 30 anos | da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| GRFP - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação | |
| Informações à Previdência Social | 30 anos | da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Histórico clinico | 20 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
| Infomações prestadas ao INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação |
| da constituição do crédito anteriormente efetuado | ||
| Lançamentos contábeis de contribuiçoes previdenciários | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação | |
| - Livro Diário | permanente | da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| - Livro Razão | 10 anos | |
| Livro " Registro de Segurança " | Existência do equipamento | |
| Livro de Inspeção do Trabalho | Indeterminado | |
| Livros ou fichas de Registro de Empresas | Indeterminado | |
| Livros, cartão ou fichas de ponto | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Mapa de Avaliação dos acidentes de trabalho ( SESMT ) | 5 anos | Data do comprovante de entrega |
| PIS - Programa de Integração Social - PASEP - Programa de | ||
| Formação de Patrimônio do Servidor Público | 11 anos | Data do recolhimento |
| RAIS- Relação Anual de Informações Sociais | 10 anos | Data da entrega |
| RE - Relação de Empregados do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibo de Entrega do formulário declaração de Instalação | Indeterminado | |
| Recibo de entrega do vale-transporte | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Recibo de pagamentos de férias | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibo de pagamentos de salários | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibo de pagamento de 13 salário | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recolhimento previdenciários do contribuinte individual | Indeterminado | |
| Registros PPRA ( programa de Prevenção de Riscos Ambiental) | 20 anos | Planejamento anual seguinte |
| Salário-educação - documentos relacionados ao beneficio | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Salário - família - documentos relacionados ao beneficio | 10 anos | Primairo dia do exercício seguinte |
| SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e | Primeiro dia do exercício seguinte ou data da anulação | |
| Informações à Previdência Social | 30 anos | da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Seguro Desemprego - Comunicação de Dispensa | 5 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
| Termo de Recisão do Contrato de Trabalho | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Secretaria da Receita Federal | ||
| Arquivo em meio magnético ( Sistema de Processamento de dados para registrar | ||
| negócios e atividades economicas, escriturar livros ou elaborar documentos ) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Auditores independentes ( documentos, relatórios, pareceres, etc. ) | 5 anos | Data de emissão de seu parecer |
| Compensação mercantil | 20 anos | |
| Comprovantes da Escrituração ( Notas Fiscais e recibos ) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de |
| anulação do crédito anteriormente efetuado | ||
| Comprovante de dedução do Imposto de Renda ( despesa e receita de | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de |
| projetos culturais, obras audivisuais etc. ) | anulação do crédito anteriormente efetuado | |
| Contratos de seguros - informações de valores | 20 anos | Término da vigência |
| Contratos de seguros de bens - documentos originais | 5 anos | Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior |
| Contratos de seguros de pessoas - documentos originais | 20 anos | Término da vigência |
| Contratos Previdenciários Privados | 20 anos | Término da Vigência |
| DECORE - Declarção Comprobatória de Percepção de Rendimentos | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| DIPJ - Declaração de Informações Economico-Fiscal de Pessoa juridica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| DIRF - Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte | 5 anos | Data da entrega à SRF |
| Extinção de Debêntures | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Imposto de Renda - documentos relativos à declaração ( geral) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Imposto sobre Produtos Industrilizados - comprovantes de escrituração | 5 anos | Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício |
| seguinte ou data de anulação da constituiçção de crédito | ||
| efetuado | ||
| Livros obrigatórios de escrituação fiscal e contábil | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da |
| - Livro Diário | permanente | constituição anteriormente efetuada |
| - Livro Razão | 10 anos | |
| Novação mercantil | 20 anos | |
| Pagamentos mercantis | 20 anos | |
| S/A - Títulos ou contratos de investimentos coletivo | 8 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Títulos de capitalização - documentos originais | 20 anos | Término da vigência ou do resgate, o que for maior |
| Títulos de capitalização - informções de valores | 20 anos | Término da vigência |
| Estadual | ||
| Bilhete de Passagem Aquaviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Bilhete de Passagem e notas de Bagagem | ||
| Bilhete de Passagem Ferroviário | ||
| Bilhete de Passagem Rodoviário | ||
| Conhecimento Aério | ||
| Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas | ||
| Conhecimento de Transporte Ferroviário de Carga | ||
| Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas | ||
| Cupom Fiscal emitido por ECF | ||
| Despacho de Transporte | ||
| Manifesto de Carga | ||
| Nota Fiscal de Seviço de Comunicação | ||
| Nota Fiscal de Seviço de Telecomunicação | ||
| Nota Fiscal de Serviço de Transporte | ||
| Nota Fiscal de Venda a Consumidor | ||
| Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A | ||
| Nota Fiscal / conta de energia elétrica | ||
| Ordem de Coleta de Cargas | ||
| Resumo de Movimento Diário | ||
| Carnê de recolhimento - ME e EPP anterior regime de estimativa | ||
| Documentos fiscais e formulários não emitidos-Desenqued. ME / EPP | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Entrada | ||
| Livro de Registro de Saídas | ||
| Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque | ||
| Livro de Registro do Selo Especial de Controle | ||
| Livro de registro de Impressão de Documentos Fiscais | ||
| Livro de Registro de Utilização de Docs Fiscais e Termos de Ocorrências | ||
| Livro de Registro de Inventário | ||
| Livro de Registro de Apuração do IPI | ||
| Livro de Registro de Apuração do ICMS | ||
| Livro de Movimento de Combustíveis | ||
| Municipal | ||
| Nota Fiscal de Serviços | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal - Fatura de Serviços | ||
| Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados | ||
| Livro de Registro de Notas Fiscais de - Faturas de Serviços Prestados a Terceiros | ||
| Livro de Registro de Movimento Diário de Ingrossos em Diversões Públicas | ||
| Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências | ||
| Livro de Registro de Impressos de Documentos Fiscais |